Albond раскрой пожалуйста вопрос кодировки писем.... мне кажется что с этим проблемы будут в любом случае .... как быть ?

Можно конечно инди, но функции SMTP сами по себе элементарны. Это что касается отправки сообщений. А вот приём и хранение это уже другое. Если я не ошибаюсь с помощью NMPOP3 можно: соединиться с сервером, послать аунтификационную информацию на сервер, получить информацию о почтовом ящике (колличество писем, размер), получить письма с сервера, удалить письма.
Его настраивают как обычный сетевой компонент.
К примеру:
NMPOP31.Connect;
NMPOP31.GetMailMessage(1);
Edit1.Text:=NMPOP31.MailMessage.Subject;
Memo1.Lines:=NMPOP31.MailMessage.Body;
NMPOP31.Disconnect;

Просмотр всех писем на почтовом сервере возможно через цикл.
После этого надо письмо где-то хранить локально. Я бы взял БД, но не PARADOX, а то мало кому охота потом восстанавливать письма. Может что-то посложнее. С помощью SQL используя LIKE можно организовать динамический поиск по БД с отображением результата как Outlook Express for Vista. Вот и вся задача.

Проблема с этим клиентом есть для него надо использовать Indy компоненты у меня пока нету как настрою свой Delphi создам раздел решения и выложу там исходники ...

Почтовый клиент для работы с электронной почтой. Приложение должно обеспечивать следубщюю фуекциональную возможность отправки и получения електронной почты, в том числе сообщений с прикрепленными файлами, хранения полученых сообщений в базе данных. Содзать инсталяцию оптимизированую для разпростронения на компакт дисках.